Расхождения в данных товарораспорядительного документа и документа с информацией об отправленном товаре – серьезная проблема, влекущая за собой временные и финансовые потери. В процессе согласования этих документов между отправителем и перевозчиком очень важно получить полное соответствие информации в кратчайшие сроки.
В результате внедрения платформы Lexema-RPA мы добились ускорения процесса согласования этих документов, экономии рабочего времени менеджеров, исключения ошибок в составлении ключевых документов для грузоперевозки, влекущих за собой финансовые потери. Робот был разработан в течение месяца.

Проблема:
Только 15% тендерных заявок удается обработать в ручном режиме. И только по 5% из них подобрать лучших поставщиков.
Огромное количество информации для обработки
Ручной труд = критичные ошибки при ручной обработке массива данных в экселе
Отсутствие накопленной базы знаний
Решение:
Роботизация процесса подбора оптимальной заявки на тендер при помощи Lexema-RPA (Роботизированное приложение по оптимизации и масштабированию обработки тендерных заявок с внедрением программных роботов)
Результат:
Уменьшение времени обработки заявок с 10 дней до 3 часов
Возможность обрабатывать количество тендерных заявок увеличится в 5 раз

Проблема:
В основе планирования большинством предприятий чаще всего используются показатели прошлых лет, так называемое планирование «от достигнутого». Этот метод достаточно прост в реализации и работает в основе своей на 90 процентов. Но только, когда предприятие работает на стабильном рынке, когда показатели доходов и расходов практически не меняются из года в год. И соответственно, этот метод плохо применим при меняющимся, волатильном рынке.

Решение:
Для планирования и учета в компании использовали ERP-систему Lexema, в состав которой входят модули по бюджетированию, планированию и управлению автотранспортом, управлению персоналом, бухгалтерскому и налоговому учету, управлению поставками, реализации, электронному документообороту.

Результат:
Повышение прозрачности формирования бюджета доходов и расходов предприятия.
Повышение достоверности плановых показателей, что гарантирует минимальные расхождения между планами и фактами.
Сокращение сроков подготовки бюджетов и управленческих отчетов.
Унифицирование процесса планирования в подразделениях и филиалах компании.
Обеспечение руководства компании инструментом для своевременного принятия решений по оптимизации ключевых показателей.

Проблема:
Большие трудозатраты на работу с документами и большое время обработки входящих первичных документов. Неудобное хранение больших массивов документов.

Решение:
Построение эффективного взаимодействия сотрудников компании с помощью системы электронного документооборота Lexema-ECM Документооборот.

Результат:
Объектами документооборота являются документы учетной среды предприятия, это позволяет оперативно управлять бизнес – процессами, описанными в системе с помощью маршрутов, и контролировать ход их выполнения. Программа обеспечивает оперативный доступ к документам, управляет процессом движения и обработки документов.

Проблема:
ООО «Лаборатория гемодиализа» обязана отражать в «Честный Знак» (ЧЗ) складское движение всех лекарственных препаратов. С 2020 года все лекарства маркируются штрих-кодом Data Matrix. Этот код содержит основную информацию о товаре, которая хранится в ЧЗ, что позволяет избежать распространения поддельных лекарств.

Решение:
Автоматический обмен данными с системой Честный знак с помощью специализированной системы управления ресурсами для медицинских холдингов Lexema-Medicine. При перемещениях товара система работает с номенклатурой ЧЗ и международными кодами.

Результат:
Поступление товара – привязывается к Приходной накладной Lexema-Medicine.
Перемещение между местами действия (между разными отделениями) - привязывается к Накладной на перемещение Lexema-Medicine.
Реализация в медицинских целях (внутри одного отделения) - привязывается к Накладной на перемещение Lexema-Medicine.
Отгрузка товара в другую организацию (реализация) - привязывается к Расходной накладной Lexema-Medicine.
Раз в час Lexema-Medicine запрашивает у ЧЗ новые входящие документы и статусы отправленных, также, при необходимости, оповещает ответственное лицо о необработанных уведомлениях или неотправленных документах.