Внедрение Lexema-ERP в ООО «КСТ ЭНЕРГО ИНЖИНИРИНГ»
Tilda Publishing
ООО «КСТ ЭНЕРГО ИНЖИНИРИНГ" является российской производственно-инжиниринговой организацией, владеющей всеми необходимыми компетенциями и ресурсами для успешной реализации комплексных проектов в области энергетики и автоматизации крупных промышленных и инфраструктурных объектов. предприятие было основано в 2014 году с начальным количеством персонала в 30 человек. К 2023 году предприятие выросло и теперь насчитывает 100 сотрудников.
Одним из ключевых этапов развития предприятия стало внедрение системы Lexema-ERP в 2016 году. До этого компания столкнулась с несколькими серьезными проблемами, которые затрудняли эффективное управление. На предприятии отсутствовало детальное планирование затрат по проектам, что влекло за собой недостаточный контроль над финансовыми показателями. Также отсутствие детального нормирования трудозатрат мешало эффективно управлять ресурсами.
Использование Excel и ручного управления замедляло процесс производства из-за низкой скорости обмена документами и отсутствия возможности доступа к данным в реальном времени. Недоступность рамочных соглашений с поставщиками оборудования приводила к дополнительным временным затратам на комплектацию проектов, а множественные итерации при разработке и согласовании проектной документации срывали сроки и вносили дополнительные неучтенные затраты. Кроме того, низкая степень автоматизации процессов также создавала проблемы в управлении.
Целью внедрения ERP-системы было достижение ряда ключевых результатов:
Повышение эффективности управления всей компанией
Улучшение качества принимаемых управленческих решений благодаря оперативному доступу к актуальным данным
Обеспечение прозрачности процессов и учета производства для более качественного планирования
Оптимизация производственных процессов и выявление узких мест в бизнес-процессах
Сокращение числа ошибок и минимизация влияния человеческого фактора через максимальную автоматизацию управления
Сейчас в системе Lexema-ERP успешно внедрены следующие модули:
  • Документооборот и электронный архив документации
  • Планирование и управление поставками
  • Складской учет и адресное хранение
  • Контрактование и контроль исполнения договоров
  • Учет собственного производства
Cейчас продолжается работа над внедрением модулей для управления изменениями в проектах.
Итоги внедрения системы Lexema-ERP говорят сами за себя:
Значительное улучшение скорости обмена документами и доступности данных в реальном времени
Улучшение эффективности работы с поставщиками, более точный контроль сроков и партий поставки комплектующих
Ускорение оборачиваемости запасов на складах на 30%
Повышение качества работы и снижение числа ошибок
Сокращение времени, затрачиваемого на поиск и устранение ошибок
  • В целом, внедрение системы Lexema-ERP позволило автоматизировать и оптимизировать множество процессов, что положительно повлияло на эффективность работы всей компании.
Отзыв заказчика
«В настоящее время руководитель имеет возможность легко отслеживать историю автоматизации в любой момент времени. Данные за несколько лет доступны для просмотра, включая заказы, артикулы и вложения. Все необходимые сведения всегда находятся под рукой благодаря хорошей истории.
Первоначально использование программы было необычным, но со временем пользователи адаптировались и даже легко освоили новые функции».

«Программа позволяет организовать процессы закупки, заявки, отслеживания поставок, заключения договоров и генерации отчетов. Она удобна в использовании благодаря веб-версии и качественной технической поддержке. Внедрение программы полностью окупается, поскольку она значительно упрощает работу.
Система гибкая и удобная в настройке, а техническая поддержка помогает быстро решать любые проблемы»